VAT Free / Възстановяване на ДДС
Възстановяване на ДДС за клиенти извън ЕС
В CPAPstore.bg предлагаме информация за възможност за възстановяване на ДДС за клиенти, които имат постоянно местоживеене извън Европейския съюз и изнасят закупените продукти извън ЕС. Процесът се извършва само чрез платформата Vatfree.com и изисква стриктно спазване на документи, срокове и митнически изисквания.
Само извън ЕС
Услугата е предназначена само за физически лица с постоянно местоживеене извън Европейския съюз.
Необходими документи
Изисква се фактура с митнически печат, паспорт и документ за напускане на ЕС.
Кратък срок
Датата на фактурата и датата на напускане на ЕС трябва да са близки — обикновено до 3–5 дни.
Само чрез Vatfree
Заявленията не се обработват директно от CPAPstore.bg, а само чрез Vatfree.com.
1. Кой може да кандидатства за възстановяване на ДДС?
Възстановяване на ДДС може да бъде заявено само при изпълнение на конкретни условия. То не е автоматично право при всяка поръчка и зависи от валидна документация, митническо потвърждение и одобрение на процеса.
- Само физически лица с постоянно местоживеене извън Европейския съюз могат да кандидатстват.
- Стоките трябва реално да напуснат територията на Европейския съюз.
- Клиентът трябва да получи валиден митнически печат върху фактурата или изисквания от Vatfree документ.
- Заявлението трябва да бъде подадено чрез Vatfree.com.
- Възстановяването зависи от предоставените документи и спазването на сроковете.
Няма предварително ограничение по държави извън ЕС, но клиентът трябва да докаже, че има право да използва VAT Free процедурата и че продуктите са изнесени извън ЕС.
2. Как работи процесът
-
Направете поръчка по стандартния начин.
Всички поръчки в CPAPstore.bg се извършват с включено ДДС. Пълната сума се заплаща при финализиране на поръчката. -
Уведомете ни предварително.
Още преди изпращане на поръчката ни уведомете, че планирате да кандидатствате за възстановяване на ДДС чрез Vatfree.com. -
Регистрирайте заявлението във Vatfree.com.
След покупката следвайте инструкциите на платформата Vatfree.com и качете изисканите документи. -
Получете митническо потвърждение при напускане на ЕС.
Необходимо е фактурата или съответният документ да бъде заверен от митнически орган при износ на стоките извън ЕС. -
Vatfree проверява и обработва заявлението.
След проверка платформата ни изпраща официално уведомление и необходимата документация. -
Възстановяване на ДДС.
Едва след потвърждение от Vatfree.com и получаване на коректна документация може да бъде извършено възстановяване съгласно процедурата.
3. Необходими документи
За да бъде разгледано заявление за VAT Free, обикновено се изискват следните документи. Vatfree.com може да поиска и допълнителна информация според конкретния случай.
- Фактура с валиден митнически печат от ЕС — летище, граничен пункт или компетентен митнически орган.
- Копие от паспорт или документ, доказващ постоянно местоживеене извън ЕС.
- Копие от самолетен билет, бордна карта или друг документ, доказващ напускане на ЕС.
- Данни за поръчката, номер на фактура и допълнителна информация, изисквана от Vatfree.com.
Ако документите са непълни, нечетливи, без митнически печат или не отговарят на данъчните изисквания, заявлението може да бъде забавено или отказано.
4. Важни бележки
- Клиентите трябва предварително да ни уведомят, че ще кандидатстват за VAT refund.
- Датата на фактурата и датата на напускане на ЕС трябва да са близки — обикновено максимум 3–5 дни разлика.
- Ако покупката е направена много по-рано от датата на напускане на ЕС, възстановяване на ДДС може да не бъде възможно.
- Възстановяванията не се обработват директно от CPAPstore.bg, а само чрез Vatfree.com.
- Процесът зависи от коректността на документите и от одобрението на Vatfree.com.
Пример: Ако закупите продукт днес, но напускате ЕС след 2 месеца, възстановяване на ДДС може да не бъде възможно, тъй като ДДС вече може да е отчетен и деклариран съгласно приложимите данъчни правила и системата EU OSS.
След като Vatfree обработи заявлението и ни изпрати официално уведомление, процедурата може да продължи според изискванията на платформата и приложимото законодателство.
Обратно горе ↑5. Специален случай — по-дълъг престой в ЕС
Ако планирате да останете в Европейския съюз повече от няколко дни след доставката, моля уведомете ни преди изпращане на поръчката.
В някои случаи може да бъде необходимо предварително уточнение относно датата на фактурата, доставката и планираното напускане на ЕС.
При предварително уведомяване можем да проверим дали е възможно да се издаде документ, съобразен с очакваната дата на напускане на ЕС. Това не гарантира одобрение за VAT refund, но може да помогне за правилното организиране на процеса.
- Уведомете ни преди изпращане на поръчката.
- Посочете очакваната дата на напускане на ЕС.
- Посочете държавата, от която ще напуснете ЕС.
- Процесът трябва да бъде съобразен със същия календарен и счетоводен период, когато е приложимо.
6. Примерен график за VAT Free
| Период | Действие |
|---|---|
| Ден 1 | Правите поръчка в CPAPstore.bg и заплащате пълната сума с включено ДДС. |
| Ден 1 | Уведомявате ни, че ще кандидатствате за VAT Free чрез Vatfree.com. |
| Ден 2–4 | Напускате ЕС и получавате митнически печат върху фактурата или изисквания документ. |
| Ден 5–7 | Качвате документите във Vatfree.com. |
| Ден 8–10+ | Vatfree.com проверява заявлението и при одобрение ни изпраща официално уведомление. |
Посоченият график е примерен. Реалното време за обработка може да зависи от Vatfree.com, митническите органи, предоставените документи и конкретния случай.
7. Митнически печат и експортна документация
Съгласно правилата на Европейския съюз освобождаване или възстановяване на ДДС при износ извън ЕС е допустимо само когато може да бъде доказано, че стоките действително са напуснали територията на Съюза.
Поради това българските данъчни органи могат да изискват пълна, валидна и проследима експортна документация.
Важно: За да се осигури по-добро съответствие с данъчните изисквания, може да бъде необходимо митническият експортен печат да бъде издаден от митнически орган в държавата на доставка или в държавата, посочена във фактурата. Ако документацията не бъде приета от данъчните органи, възстановяване на ДДС може да бъде отказано.
Клиентът носи отговорност да получи правилния митнически печат и да предостави всички документи в изискваната форма и срок.
Обратно горе ↑8. Отказ от отговорност
CPAPstore.bg не носи отговорност за забавяния, грешки, липсващи документи, неправилни митнически печати или отказани заявления, подадени към Vatfree.com.
Правото на възстановяване на ДДС зависи изцяло от предоставените документи, времевия интервал между датата на фактурата и датата на напускане на ЕС, митническото потвърждение и приложимото данъчно законодателство.
CPAPstore.bg не е партньор, представител или агент на Vatfree.com и не получава финансова или друга облага от използването на техните услуги. Платформата се споменава единствено като външен инструмент, който клиенти извън ЕС могат да използват за заявяване на възстановяване на ДДС.
Процедурата е стриктна и трябва да бъде спазена точно според описаните стъпки, изискванията на Vatfree.com и приложимите срокове.
Обратно горе ↑9. Обслужване на клиенти
Ако планирате да кандидатствате за възстановяване на ДДС, моля отбележете това в полето „Бележки към поръчката“ при завършване на покупката и се свържете с нас преди изпращане на поръчката.
Имейл: [email protected]
Телефон / WhatsApp: +359 87 94 42 248
Обратно горе ↑